総務委員会

Activity Policy

総務委員会の活動方針

富山青年会議所は設立以来、明るい豊かな社会を実現するために運動・活動をしてきました。設立から今に至るまで、多くの諸先輩方の想いが受け継がれてつくりあげられてきたこの組織は、今後も地域の未来のために行動する組織でなければなりません。富山青年会議所の運動・活動を最大限に活性化させるためには、諸会議等が円滑に行われることが必要であり、その設営および運営を担い下支えする存在が不可欠です。
当委員会では、まずは理事会等の諸会議の設営および運営のために、迅速な資料配信、議案上程ルールを周知徹底するとともに、スムーズに意見対応ができるように会議後にはいち早く議事録を作成します。それらを活用し、会議では建設的かつ活発な意見が出るような運営に繋げます。併せて、重要な決議の場である総会をはじめとした各集会が滞りなく進行するように設営および運営を行います。さらに1,000名を超えるシニア会員のデータベースを更新することで連絡基盤を整え、各委員会の一助となるよう努めます。加えて、総務委員会は富山青年会議所の窓口として情報交換を積極的に行い、各事業の周知に繋げていくために、他LOM、各種団体との連携を図ります。今までの運営内容を踏襲しつつ、常に新たな方法はないか思案し、各場面において最良の選択をし人の持つ人間力を活かすこと、データ化可能な資料や作業の効率化に取り組むことで会員一人ひとりが時間を有効に活用しながら円滑に業務を遂行できる環境を整え、組織全体として柔軟かつ迅速に対応できる体制を構築し、組織内のコミュニケーションや協力体制の強化に繋がります。
富山青年会議所の会員が運動・活動に円滑に取り組める環境を整備し、各委員会がより効率的に企画・運営・検証を行えるようにすることで、地域の未来のために最大限行動できる組織へと成長し、持続的な発展を遂げることで、新たな未来に繋がります。